隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代很多企業(yè)樓宇大廈都啟用現(xiàn)代智能門禁系統(tǒng),越是名企現(xiàn)代化商業(yè)大樓,其門禁系統(tǒng)也越高級(jí),不同大廈企業(yè)的訪客過(guò)門禁方式也有所不同。在年底這個(gè)跳槽的小高峰,不少跳槽的小白領(lǐng)因不熟悉高端的門禁,鬧出了不少笑話,給緊張的面試更是添加了壓力。了解高端樓宇智能門禁,避免面試小插曲壓力。
以CBD甲級(jí)寫字樓訪客門禁為例,一般有四種規(guī)矩:押放身份證、登記身份證換訪客證、填寫訪客回單、保安問(wèn)詢。并不是所有寫字樓都會(huì)為求職人員設(shè)置專門指引,業(yè)內(nèi)人士建議,按照流程登記,效率高。
體驗(yàn):登記身份證換訪客證,常見(jiàn)
在廣州珠海區(qū),通過(guò)實(shí)地走訪富力盈隆廣場(chǎng)、珠江城大廈、全球通大廈、廣晟國(guó)際大廈、華普大廈、利通廣場(chǎng)、匯美大廈及高德置地等多幢位于CBD內(nèi)的寫字樓,發(fā)現(xiàn)超過(guò)九成的寫字樓一定要訪客出示身份證并錄入信息才能換得訪客證?,F(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),辦理這一手續(xù)并不麻煩,基本可在1分鐘內(nèi)完成。
富力中心和IFP合景國(guó)際金融廣場(chǎng)的訪客登記有代表性:訪客出示身份證并說(shuō)明前往樓層,前臺(tái)服務(wù)員對(duì)身份證進(jìn)行登記并退還,必要時(shí)向公司詢問(wèn)。訪客拿到訪客證后,進(jìn)出有保安值崗的門禁。
IFP合景國(guó)際金融廣場(chǎng)、珠江城大廈、富力盈隆廣場(chǎng)及高德置地的前臺(tái)工作人員都表示,會(huì)定期清除信息管理系統(tǒng)里面的身份證信息,一般是一天后進(jìn)行清除。
在受訪中,許多受訪者告知,如果是第一次到某個(gè)甲級(jí)寫字樓面試的話,多少都會(huì)有壓力,如果一樓就有指引,能心安不少。因此,希望寫字樓管理方能在求職、實(shí)習(xí)旺季,設(shè)立相關(guān)服務(wù)指引。具體做法可以包括預(yù)先與前臺(tái)做好報(bào)備、大堂設(shè)立樓層指引等。
律師:身份證只可檢查,不可扣留
廣東天穗律師事務(wù)所朱俊凱律師指出,大廈前臺(tái)扣留身份證的做法是明顯不合理的,但是沒(méi)有具體的法律進(jìn)行規(guī)定。身份證具有特殊性,除了是我們的物品,即個(gè)人財(cái)產(chǎn)之外,還有顯示身份信息的功能。所以,如果從法律的角度,我們可以從物權(quán)法進(jìn)行探討,企業(yè)無(wú)故扣留身份證明顯是侵犯白領(lǐng)的權(quán)益的,一旦發(fā)生丟失,企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)任。如果導(dǎo)致信息被濫用,同樣會(huì)存在侵犯隱私權(quán)的問(wèn)題,因此,身份證只可檢查,不可扣留。
天河區(qū)法院法官陳宇亦表示:第一要明確的是寫字樓不是公安機(jī)關(guān),他們確實(shí)沒(méi)有檢查身份證的權(quán)利;第二,寫字樓不是公共場(chǎng)所,所以他們就有權(quán)利在寫字樓內(nèi)租客同意的情況下設(shè)立一定的規(guī)則,訪客為進(jìn)入非公共場(chǎng)所而遞交身份證就等于接受了這個(gè)規(guī)則?;蛟S這個(gè)做法在大家看來(lái)不合理,但是并不代表不合法,因?yàn)檫f交身份證和泄露個(gè)人信息沒(méi)有必然的聯(lián)系。
CBD寫字樓門禁規(guī)定:
★押放身份證
與其他寫字樓進(jìn)行身份信息登記并當(dāng)即換取訪客身份證不同,廣州銀行大廈押放身份證的時(shí)間長(zhǎng)。“訪客押放身份證之后會(huì)獲得入門卡,還卡時(shí)訪客才可以取回身份證。”當(dāng)記者問(wèn)及身份證離開(kāi)訪客那么久會(huì)不會(huì)有泄露信息的危險(xiǎn)時(shí),前臺(tái)工作人員表示,交押的身份證統(tǒng)一放在前臺(tái)柜子保管,如果訪客覺(jué)得不安全,可以讓在此辦公的人員下來(lái)接送。
★填寫訪客回單
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)升級(jí)后,西塔的訪客進(jìn)出不僅要用身份證登記換取訪客證,而且訪客還會(huì)領(lǐng)到一張回單,由被拜訪公司的相關(guān)人員填寫后,下樓時(shí)交給在安檢通道執(zhí)勤的安保,才能順利進(jìn)出。至于訪客證,則用于乘坐至登記時(shí)指定樓層的電梯。這項(xiàng)訪客門禁規(guī)定出臺(tái)后,受到眾多在此辦公白領(lǐng)的認(rèn)可,認(rèn)為可以有效阻擋推銷人員。走訪發(fā)現(xiàn),西塔的做法,在CBD算開(kāi)了先河。
★保安問(wèn)詢
此部分寫字樓多數(shù)為建成時(shí)間較久的寫字樓,比如廣晟國(guó)際大廈、萬(wàn)菱國(guó)際中心、壬豐大廈、中泰國(guó)際等。寫字樓大堂有保安執(zhí)勤,對(duì)形跡可疑、臉孔陌生的訪客才會(huì)進(jìn)行盤問(wèn),有時(shí)也會(huì)打電話至公司前臺(tái)進(jìn)行詢問(wèn)。